E-ihracatta satış fiyatı nasıl hesaplanır?

E-ihracatta satış fiyatını hesaplamak için ürün maliyetini, paketlemeyi, satıcının karşılayacağı kargoyu ve ödeme kesintilerini aynı para birimine çevirin. Siparişten kalmasını istediğiniz tutarı ekleyip yüzdesel kesintiyi hesaba katın. Aşağıdaki örnekte Konya’daki bir ev tekstili mağazası bir ürünü euro ile satıyor. Örnek giderlerle siparişten 10 EUR katkı kalması için gereken asgari fiyatı bulacağız.

Bir ürün ve bir sipariş için giderleri ayırın

İlk hesapta hangi ürünün kaç adet satıldığını belirleyin. Örneğimizde bir sipariş, bir pamuklu masa örtüsünden oluşuyor. Ürünün depoya giriş maliyeti, hazırlık sırasında kullanılan ambalaj ve taşıyıcıya ödenen bedel siparişe bağlanabiliyor. Dönemsel yazılım, kira ve personel gibi sabit giderleri ayrıca izleyin. Böylece sipariş başına hesapladığınız katkının işletmenin toplam sonucuna nasıl bağlandığını görebilirsiniz.

Taşıyıcı teklifine ulaşmak için ürünün kapalı paketini tartın ve ölçün. Örnek kargo gideri satıcının ödediği tutarı gösterir. Müşteriden ayrıca kargo bedeli alınan durum için ayrı tahsilat örneğini kullanın. Paketleme giderine kutu, koruma malzemesi ve gönderiye özel kullanılan etiket gibi kalemleri ekleyin. Her satırın tek ürün mü yoksa tek sipariş mi için hesaplandığını belirtin.

İade, hasar ve yeniden gönderimden doğan ilave kayıpları ayrı bir satırda tahmin edebilirsiniz. Örnekte bu karşılık, gider listesinde zaten bulunan kalemlerin ikinci kez yazılmasını önleyecek şekilde belirlenmiştir. Geçmiş satışınız varsa yeniden satışa alınabilen ürünleri ve kaybedilen ek tutarları ayırın. Yeni açılan bir mağaza, tahmini tutarı ilk gerçek gönderilerin ardından güncelleyebilir.

Bir siparişte iki örtü gönderildiğinde giderleri ikiyle çarpmadan önce paketi tekrar ölçün. Ürün gideri iki katına çıkarken kutu ve kargo aynı oranda artmayabilir. İki ürün için 1.600 TL ürün, 120 TL ambalaj, 520 TL kargo, 70 TL hazırlık ve 180 TL ek kayıp karşılığı varsayarsak toplam 2.490 TL olur. Aynı kurla bu, 49,80 EUR sipariş gideridir.

Kuru ve ödeme kesintisinin matrahını belirleyin

Örnekte bir euroyu 50 TL kabul ediyoruz. Bu yalnızca hesaplamayı göstermek için kullanılan örnek kurdur. Toplam 1.500 TL gider, 50’ye bölündüğünde 30 EUR olur. Gerçek satışta sipariş tarihi, ödeme sağlayıcısının uyguladığı çevrim ve paranın hesaba geçtiği tarih farklı olabilir. Planlama için kullandığınız kuru ve gerçekleşen tahsilat kurunu farklı sütunlarda tutun.

Ödeme sağlayıcısının işlem tutarı üzerinden yüzde 4 ve sipariş başına 0,50 EUR kestiğini varsayalım. Oran ve sabit tutar örnek veridir. Gerçek hesabınızda kesintinin hangi tutara uygulandığını inceleyin. Ürün fiyatına eklenen kargo, tahsil edilen vergi, indirim veya farklı ülke kartı gibi unsurlar matrahı etkileyebilir. Bir işlem örneğini sözleşme ve ödeme raporuyla karşılaştırın.

Hesabınıza aynı para birimiyle ödeme geçiyorsa kur çevriminin ne zaman yapılacağı ayrıca planlanabilir. Sağlayıcı TL aktarıyorsa gerçekleşen kur, bildirilen kesinti ve banka hareketini bir arada okuyun. Kur farkını zaten yansıtan net kuru kullandığınızda aynı farkı ikinci kez gider olarak eklemeyin. Kur varsayımındaki değişimi ikinci hesapla karşılaştırın.

İki sağlayıcının teklifini aynı ödeme toplamı üzerinden okuyun. Birinci teklif yüzde 4 ve 0,50 EUR, ikinci teklif yüzde 3 ve 1 EUR olsun. 50 EUR işlem tutarında ikisi de 2,50 EUR keser. Diğer şartlar eşitse daha küçük bir siparişte sabit bedeli düşük olan teklif avantaj sağlayabilir. Gerçek seçimde çevrim ve iade koşullarını da karşılaştırın.

Hedef kazancı sağlayan asgari fiyatı bulun

Bu sadeleştirilmiş modelde ayrı kargo tahsilatı yoktur, kargo maliyeti fiyatın içindedir. Müşteriden tahsil edilip ilgili tarafa aktarılacak vergiler ve diğer ayrı kalemler formülün dışında ele alınmıştır. Yüzdesel işlem kesintisi örnek satış fiyatına uygulanır. İlgili satışın gerçek vergi ve teslimat koşulları farklıysa müşterinin ödeyeceği toplamı ve işletmenin gelirini ayrı satırlarda hesaplayın.

Katkı payı = Satış fiyatı × (1 − kesinti oranı) − sabit işlem bedeli − değişken gider. Hedef katkıyı bildiğinizde denklemi tersine çevirin. Asgari satış fiyatı = (değişken gider + sabit işlem bedeli + hedef katkı) ÷ (1 − kesinti oranı). Yüzde 4, formülde 0,04 olarak yazılır. Kesintiden sonra sabit bedel öncesinde fiyatın yüzde 96’sı kalır.

Rakamları yerleştirince (30 + 0,50 + 10) ÷ 0,96 işlemi 42,1875 EUR verir. Hedefin altında kalmamak için fiyatı sent düzeyinde yukarı yuvarlayın. Örnek asgari fiyat 42,19 EUR olur. Gerçek ödeme sağlayıcısının kesintiyi nasıl yuvarladığını ve hangi para birimiyle raporladığını ayrıca kontrol edin. Kullanıma alacağınız fiyatı bir sipariş denemesinde doğrulayın.

Örnek mağaza satış fiyatını 42,90 EUR seçerse yüzde 4 kesinti ile 0,50 EUR sabit işlem bedeli birlikte yaklaşık 2,22 EUR olur. Giderler çıkarılınca katkı yaklaşık 10,68 EUR kalır. 39,90 EUR kampanya fiyatında katkı yaklaşık 7,80 EUR olur. Aynı gider ve kesinti koşullarında ikinci fiyat, sipariş başına 10 EUR hedefinin altında kalır.

Hedefiniz belli bir euro tutarı yerine satış fiyatının belirli bir yüzdesiyse hesap değişir. Örneğin fiyatın yüzde 25’inin katkı kalması istenirse, kesinti ve hedef katkı oranları fiyatın içinden birlikte çıkarılır. Örnekte 30,50 EUR tutarındaki gider ve sabit kesinti, 0,71’e bölünür. Sonuç 42,9577 EUR civarındadır ve yukarı yuvarlanmış fiyat 42,96 EUR olur.

Giderleri karşılayan fiyatı görmek için hedef katkıyı sıfır kabul edin. Örnekte (30 + 0,50) ÷ 0,96 hesabı yaklaşık 31,77 EUR verir, modelde sent düzeyinde yukarı yuvarlanan eşik 31,78 EUR olur. Bir sipariş bu eşiği aşsa bile 10 EUR hedefinin altında kalabilir. Fiyat tablonuzda gideri karşılama ve hedef katkıya ulaşma satırlarını ayrı gösterin.

İki örtü için hesaplanan 49,80 EUR değişken gideri kullanalım. Aynı siparişte hedef katkı 20 EUR ve sabit kesinti 0,50 EUR ise (49,80 + 0,50 + 20) ÷ 0,96 işleminin sonucu yaklaşık 73,2292 EUR olur. Sepet toplamının 73,23 EUR olması gerekir. Bu örnek, aynı siparişe uygulanan sabit kesintinin ürün başına iki kez eklenmesini önler.

Kargo ayrı tahsil edilirse toplamı tekrar kurun

Müşterinin ürün için ayrı, teslimat için ayrı bedel ödediği bir kurulumda iki satırın toplamını kontrol edin. Örnek sağlayıcının yüzdesel kesintiyi ürün ve kargo toplamından aldığını varsayalım. Kargo gideri hâlâ satıcı tarafında yer alır. Bu durumda aynı örnek maliyetler ve hedefle ürün ile kargonun toplamı en az 42,19 EUR olmalıdır.

Sepette 5 EUR kargo bedeli tahsil edilirse ürün satırı en az 37,19 EUR olduğunda bu toplam elde edilir. Bu sonuç taşıma maliyetinin 5 EUR olduğu anlamına gelmez. Satıcının ödediği 450 TL, örnek kurla 9 EUR olarak gider hesabında yer alır. Kalan taşıma maliyeti ve diğer giderler, sepetten elde edilen katkıya etki eder.

Taşıma bedeli doğrudan taşıyıcıya ödeniyorsa veya ödeme kesintisi başka bir matrahtan hesaplanıyorsa ilgili akışın kendi tablosunu oluşturun. Müşterinin toplam harcamasını, işletmenin tahsilatını ve sipariş giderini ayırın. Kampanyada ücretsiz kargo sunulduğunda kargo tahsilatı sıfıra düşerken satıcının taşıma maliyetinin devam edebileceğini hesapta gösterin. Sonucu asgari fiyatla karşılaştırın. Aynı hesabı sabit kargo bedeli farklı olan ikinci ülke için de kendi teklifiniz üzerinden çalıştırın.

Kur, kargo ve kampanya değişimlerini karşılaştırın

Örnek kurun 50 TL’den 45 TL’ye düştüğünü, TL maliyetlerin aynı kaldığını varsayalım. 1.500 TL artık yaklaşık 33,33 EUR gider anlamına gelir. Yuvarlamayı sona bırakarak (1.500 ÷ 45 + 0,50 + 10) ÷ 0,96 hesabını yaptığınızda gereken en düşük fiyat 45,66 EUR olur. Euro fiyatı 42,90 EUR’da kalırsa sipariş katkısı yaklaşık 7,35 EUR’ya düşer.

Taşıyıcı ücretinin ne zaman güncellendiğini ve yeni ücretin hangi ülke için geçerli olduğunu takip edin. Kargo maliyeti değiştiğinde yalnızca ilgili satırı yenileyerek asgari fiyatı tekrar bulun. Kur ve kargo aynı anda değişirse iki yeni değeri aynı örnek siparişte kullanın. Böylece değişimin ne kadarının taşıma, ne kadarının çevrim kaynaklı olduğunu adım adım ayırabilirsiniz.

İndirim tanımlarken müşterinin gerçekten ödeyeceği fiyatı kullanın. Örnekte liste fiyatı 42,90 EUR ve hedefe uygun asgari fiyat 42,19 EUR ise diğer koşullar aynı kaldığında toplam indirim için 0,71 EUR alan vardır. Kuponla kargo indirimi birlikte uygulanırsa iki etkisini birlikte hesaplayın. Mağazada etkin olan kampanyalar sonrasında katkının nasıl değiştiğini örnek sepette doğrulayın.

Taşıma gideri örnekteki 450 TL’den 600 TL’ye çıkarsa toplam değişken gider 1.650 TL olur. Euro için 50 TL varsayımıyla gider 33 EUR’ya yükselir. Hedef katkı ve ödeme kesintisi aynı kaldığında (33 + 0,50 + 10) ÷ 0,96 sonucunu yukarı yuvarlayın. Asgari fiyat 45,32 EUR olur. Müşteri toplamını etkileyen yeni taşıma bedelini yayın öncesinde bir adresle sınayın.

Vergi, iade ve dönem giderlerini ayrı izleyin

Hedef ülkeye göre satışta gösterilecek vergi, ithalatta oluşabilecek ücretler ve teslimat sorumluluğu değişebilir. Sipariş bedelini hazırlarken müşteri tarafından ödenen toplamla işletmenin satış gelirini ayrı gösterin. Müşteriden tahsil edilip ilgili kuruma aktarılacak bir bedel varsa mali müşavirinizle hangi kalemde izleneceğini teyit edin. Ödeme sağlayıcısının bu bedel üzerinden de kesinti yapıp yapmadığına bakın.

İade sonrası ilk işlem kesintisinin geri gelip gelmediği, geri gönderim bedelini kimin üstlendiği ve ürünün yeniden satılabilirliği sipariş katkısını etkiler. Örnek iade hesabında ilk tahsilat, iade edilen tutar, geri alınan kesinti ve ilave giderler ayrı yazılır. Önceden ayırdığınız tahmini karşılığı gerçek giderle karşılaştırın. Gerçekleşen kayıpla karşılığı aynı sipariş için birlikte giderleştirmeden önce muhasebe modelinizi kontrol edin.

Sipariş başına kalan katkıyı, dönem içindeki sabit giderlerle birlikte yorumlayın. Birim katkının hedefi karşılaması tek başına dönem sonu kârlılığını belirlemez. Sipariş hacmi, reklam harcaması ve maliyetleri yenileme zamanı toplam sonucu etkiler. Bir ürün grubunun kendi satış hacminde giderleri ne ölçüde karşılayabileceğini ayrıca inceleyin. Fiyat dosyasında varsayımları tarih ve kaynakla kaydedin.

Finans kaydında örnek 42,90 EUR tahsilat ile yaklaşık 2,22 EUR kesintiyi ayrı görün. Hesaba 40,68 EUR kaldığında ve işletmenin gerçekleşen kuru 50 TL olduğunda net tahsilat 2.034 TL karşılığıdır. 1.500 TL gider çıkarıldığında 534 TL, yani aynı kurla 10,68 EUR katkı kalır. Banka aktarımı farklıysa önce işlem kesintisini, sonra çevrim kaydını karşılaştırın.

Ajansbox demosunda örnek fiyatı siparişe kadar izleyin

Konya’da e-ticaret sitesi kuran bir işletme Ajansbox görüşmesine bir fiyat tablosu ve hedef para birimiyle gelebilir. Örnek üründe fiyatı, indirimi, kargo satırını ve ödenecek toplamı gösteren ekranları inceleyin. Paket ve ödeme sağlayıcısı kapsamını görüşmede doğrulayın. Sipariş kaydında para birimi ve müşteri toplamı bulunabiliyorsa bunları sağlayıcının işlem kaydıyla eşleştirin.

Fiyat güncellemesi için sorumlu ve kontrol zamanı belirleyin. Ürün maliyetinde yeni alış faturası, taşıma bedelinde yeni teklif, ödeme kesintisinde sağlayıcı sözleşmesi değişikliği başlangıç verisini günceller. Her değişiklikten sonra mağazada görünen fiyatla güncel tablonuzu karşılaştırın. İlk gerçek siparişlerde tahsil edilen tutarı ve gerçekleşen gönderi maliyetini kontrol ederek örnekteki varsayımları mağazanızın verisine dönüştürün.

Bir kampanya yayımlanmadan önce aynı ürün için tekli, çoklu ve ayrı kargolu sepetleri karşılaştırın. Kampanya fiyatını tabloya kaydedip hangi ülke ve para birimi için geçerli olduğunu belirtin. Beklenen katkı aralığını aşan bir fark görürseniz önce sağlayıcı matrahını ve kargo satırını inceleyin.

Sık sorulan sorular

TL fiyatını euro kuruna bölmek yeterli mi?

Bu işlem TL tutarının euro karşılığını gösterir. Satış fiyatını belirlerken siparişin kargo, ambalaj, ödeme ve varsa diğer değişken giderlerini ekleyin. Sonra hedeflenen katkıyla fiyatı karşılaştırın.

Yüzdesel ödeme kesintisi neden bölme işlemine girer?

Kesinti satış fiyatından hesaplandığı için fiyat arttıkça kesilen tutar da değişir. Örnekte fiyatın 0,96’sı kaldığından hedef tutarı bulmak için gider ve hedef katkı toplamını 0,96’ya böleriz.

Kur değiştiğinde müşterinin gördüğü fiyatı hemen değiştirmek gerekir mi?

Bu karar fiyat politikanıza ve açık siparişlerin durumuna bağlıdır. Yeni siparişler için belirlediğiniz güncelleme kuralını uygulayın ve ödeme aşamasında tutar değişirse müşteriye onaydan önce gösterin.