Trendyol entegrasyonu için aktif satıcı hesabını, doğru mağazaya ait bağlantı bilgilerini ve kullanılacak yetkileri hazırlayın. Ajansbox demosunda önce mağazanın tanındığını doğrulayın. Ardından tek ürünün aktarım sonucunu ve ilk siparişin mağaza paneline ulaştığını ayrı ayrı kontrol edin. Her adım, bir sonraki işlemden önce gözle görülür bir sonuç vermelidir.
Kuruluma satıcı hesabını hazırlayarak başlayın. Sonra bağlantı kapsamını belirleyin, bir ürün aktarın ve ilk siparişi eşleştirin. Örnek akış, Konya’da giyim satışı yapan bir mağazanın antrasit sweatshirtü üzerinden ilerliyor.
Trendyol satıcı hesabını bağlantıya hazırlayın
Satıcı hesabına giriş yapabildiğinizi ve bağlantı kuracağınız mağazayı seçebildiğinizi doğrulayın. Birden çok mağazanız varsa görünen mağaza adıyla satıcı kimliğini birlikte kaydedin. Başvuru veya hesap doğrulaması devam ediyorsa hangi işlemlerin açık olduğunu satıcı panelinde inceleyin. Ürün ve sipariş testlerine hesabın ilgili işlemleri kullanılabilir olduğunda geçin.
Mağaza sahibinin ve kurulumu yapacak kişinin görevini ayırın. Hesap sahibi bağlantı için gerekli erişimi onaylayabilir. Ürün ekibi kategori ve stok kodlarını hazırlayabilir. Siparişleri işleyen ekip de ilk siparişin doğru kayıtla geldiğini kontrol edebilir. Kuruluma başlamadan önce her sonucun hangi ekip tarafından doğrulanacağını yazın.
İki Trendyol mağazası benzer ad taşıyorsa test kaydında hesabı ayırt edecek güvenli bir tanım kullanın. Örneğin giyim mağazasının ürününü ev ürünleri satan hesaba göndermemek için hedef mağaza kimliğini aktarım öncesi kontrol edin. Demo oturumu açıldığında aynı mağazanın seçildiğini tekrar doğrulayın.
Hesapta çalışan başka bir bağlantı varsa hangi işlemleri yaptığını öğrenin. Eski bağlantı fiyat ve stok gönderirken yenisi de aynı alanları güncellerse iki farklı değer sırayla görünebilir. Mevcut ürün eşleşmelerini ve son işlenen sipariş kaydını inceleyin. Geçişin hangi aşamasında yeni bağlantının hangi işi devralacağını mağazayı yöneten ekiple belirleyin.
Bağlantı bilgilerini ve erişim yetkilerini doğrulayın
Trendyol satıcı hesabında entegrasyon için sunulan bağlantı bilgilerini yetkili kullanıcıyla bulun. Kurulumunuz API anahtarı ve gizli anahtar gerektiriyorsa bunları doğru satıcı kimliğiyle eşleştirin. Sağlayıcının istediği alanları güncel bağlantı ekranında kontrol edin. Kimlik bilgilerini yalnızca yetkili kurulum alanına girin.
Test kaydına mağaza tanımı, işlem türü ve doğrulama sonucunu yazın. API anahtarı veya gizli anahtar gibi erişim bilgileri ekran görüntülerinde, örnek belgelerde ve destek kayıtlarında yer almamalıdır. Bağlantıya erişimi olan kişiler değiştiğinde hesabın yetkili kullanıcı listesini gözden geçirin.
Bağlantıyı doğrulamak için önce yetkili ve etkisi sınırlı bir okuma işlemi kullanın. Örneğin doğru hesabın ürün kaydına veya kapsam dahilindeki siparişlerine erişildiğini görün. Ürün verisine erişilmesi, sipariş okuma yetkisinin de etkin olduğunu tek başına göstermez. Gerekli her işlem için ilgili hesabı ve sonucu ayrı doğrulayın.
Deneme ve canlı ortam bilgileri ayrıysa ekranın hangi ortama bağlı olduğunu ilk adımda doğrulayın. Erişim hatasında ilgili satıcı kimliğini ve kullanılan bağlantının ortamını birlikte kontrol edin. Bağlantı bilgileri değişmişse güncellemeyi yetkili kişi güvenli alanda yapsın. Ardından daha önce başarılı olan bir okuma işlemini aynı mağazada tekrar deneyin.
Ajansbox demosunda veri yönlerini belirleyin
Trendyol entegrasyonunda hangi verinin hangi sistemden yönetileceğini kararlaştırın. Ürün bilgisi mağaza panelinden pazaryerine gönderilebilir. Pazaryeri siparişi ise mağaza paneline alınabilir. Her yönü sağlayıcınızın sunduğu güncel kapsamla doğrulayın. Fiyat, stok, kargo, fatura ve iade gibi işlemleri birer ayrı ihtiyaç olarak ele alın.
| İşlem | Denenecek yön | Başarı kanıtı |
|---|---|---|
| Mağaza bağlantısı | Yetkili Trendyol hesabından bağlantı ekranına | Doğru mağaza ve gerekli erişim tanınır |
| Ürün aktarımı | Ajansbox ürün kaydından Trendyol kaydına | Doğru ürün ve varyantın sonucu görülebilir |
| Fiyat ve stok | Belirlenen ana kayıttan satış kanalına | Seçili varyantta beklenen fiyat ve satılabilir adet görünür |
| Sipariş alımı | Trendyol siparişinden Ajansbox paneline | Sipariş numarası ve ürün kalemi eşleşir |
| Paket ve işlem durumu | Demo kapsamında tanımlanan veri yönüne göre | Desteklenen durum değişikliği doğru kayda bağlanır |
Örneğin ürün açıklaması mağaza panelinde, Trendyol’a özgü kampanya fiyatı satıcı panelinde yönetiliyorsa hangi güncellemenin diğerini değiştireceğini inceleyin. Aynı alanı iki ekibin farklı ekrandan değiştirmesi beklenmedik fiyat veya stok farkı oluşturabilir. Demoda her alan için asıl veri kaynağını yazın.
Stok akışında satılabilir miktarın nerede hesaplandığını gösterin. Depoda bulunan adet, açık siparişler için ayrılan miktarı da içerebilir. Satış kanalına aktarılacak değer kullanılan stok tanımına göre seçilmelidir. Fiyat akışında ise ürünün normal satış tutarıyla pazaryerindeki kampanya koşulunu ayırın. Her iki kontrolü de ürünün seçili bedeni üzerinden yapın.
Aktarım için tek bir ürün ve varyant hazırlayın
Örnek mağazanın antrasit sweatshirtünün M bedenini seçelim. Bu seçeneğin mağaza stok kodu SWT-AN-M olsun. Ürün kaydında başlık, renk, beden, barkod, marka, görseller, fiyat ve satılabilir stok bulunur. Örnek kod çalışma kaydını tanımlar. Barkod alanına ürünün kendi doğrulanmış değerini girin.
Ürünün Trendyol’daki uygun kategorisini seçin. İlgili kategori için istenen zorunlu bilgileri güncel satıcı ekranında veya entegrasyon belgelerinde kontrol edin. Renk ve beden alanlarına doğru değerlerin geldiğini görün. Ürün açıklamasında bulunan bir özellik, pazaryerinin ayrı bir alanında isteniyorsa o alana da doğru biçimde aktarılmalıdır.
Mevcut Trendyol kaydı varsa ürünün barkodunu ve satıcı ürün kodunu karşılaştırın. Aynı modelin M ve L bedenlerini yalnızca başlığa bakarak eşleştirmeyin. Hedef kayıt zaten varsa entegrasyonun mevcut ürüne nasıl bağlanacağını deneyin. Yeni kayıt ve var olan kaydı güncelleme kararını testten önce belirleyin.
Örnek ürün için kısa bir eşleştirme kaydı hazırlayın. Mağazada renk “Antrasit”, beden “M” ve satılabilir stok sekiz olarak görünüyorsa hedefte bu değerlerin hangi alanlara gideceğini yazın. Pazaryeri kategoriye göre listeden değer seçilmesini istiyorsa uygun değeri oradan doğrulayın. Birden fazla bedeni olan ürünlerde her varyantın kendi stok kodu ve doğrulanmış barkoduyla eşleştiğini inceleyin.
Ürün fotoğraflarını ve başlığı seçtiğiniz örnekle birlikte açın. M bedenin fiyatını L bedenden almadığınızı kontrol edin. Görsel erişimi için kullanılan adresleri yetkili deneme kapsamına göre test edin. Sonraki grupta kategori değişecekse bu üründe çalışan alan eşleştirmesini yeni kategoriye otomatik olarak aktarmadan önce zorunlu bilgileri yeniden kontrol edin.
İlk ürün aktarımının sonucunu izleyin
Test için sağlayıcının desteklediği ortamı kullanın. Canlı mağaza bağlıysa yalnızca işletmenin onayladığı ürün üzerinde ve onaylanan kapsamda işlem yapın. Bir varyantı seçip beklenen kategori, renk, beden, fiyat ve satılabilir miktarı not edin. Aktarımı başlatınca işlem zamanını ve gösteriliyorsa aktarım kimliğini kaydedin.
Gönderimden sonra işlem sonucunu ürün düzeyinde kontrol edin. İstek alınmış olabilir ve ürünün incelenmesi daha sonra tamamlanabilir. Hata varsa hangi ürün alanına ait olduğunu kaydedin ve ilgili kaydı düzelterek önce aynı üründe yeniden deneyin. Aktarım sonucu belirsizse mevcut ürün kaydını kontrol ettikten sonra tekrar işlem yapın.
Ürün kabul edildiğinde satıcı panelinde doğru varyantı açın. Ürün adı, görseller, fiyat ve stok bilgisini hazırladığınız notla karşılaştırın. Test kapsamı ürünün satışa açılmasını da içeriyorsa müşterinin göreceği durumu ayrıca inceleyin. İşlem durumu ile ürünün satışa açık görünmesi farklı aşamalarda değişebilir.
Ürün bilgisi yazma ve fiyat güncelleme ayrı çalışıyorsa önce hangi adımın sonuçlandığını not edin. Örneğin açıklama ve görsel doğru gelmişken satılabilir stok eski kalabilir. Stok değerinin ana kayıttan hangi zamanla geldiğini bulun ve güncelleme sonucu görüldükten sonra tekrar karşılaştırın. Gönderim kaydını ürün kaydının kendisiyle birlikte inceleyin.
İlk siparişi iki panelde karşılaştırın
Sağlayıcının sunduğu deneme akışından bir sipariş kullanın. Böyle bir akış yoksa işletmenin izin verdiği gerçek bir siparişi kayıtlar üzerinden izleyin. Trendyol satıcı panelinde mağazayı, sipariş numarasını, ürün kalemini ve durumu belirleyin. Ardından aynı kaydın Ajansbox panelinde hangi mağaza ve sipariş ekranına ulaştığını kontrol edin.
Örnek sipariş SWT-AN-M kodlu üründen bir adet içersin. Mağaza panelinde renk, beden ve miktar Trendyol kaydıyla eşleşmelidir. Sipariş bir paket kimliğiyle geliyorsa bu kimliğin ilgili sipariş ve ürün kalemiyle ilişkisini de görün. Sipariş numarası ile kargo paketine ait kimliği farklı alanlar olarak takip edin.
Sipariş ilk kez merkezi stoktan karşılanıyorsa sekiz satılabilir ürünün birinin ayrılmasıyla kalan miktar yedi olur. Mağaza paneli daha önce güncellenmiş bir stok değerini kullanıyorsa aynı satış için ikinci kez azaltma yapılmamalıdır. Denemede başlangıç miktarını, siparişin oluşturduğu hareketi ve satış kanalında görünen son miktarı karşılaştırın.
Aktarım kontrolünü aynı sipariş için tekrar çalıştırabiliyorsanız bir sipariş kaydının oluştuğunu doğrulayın. Sonraki işlem mevcut kaydı bulup gerekiyorsa güncelleyebilmelidir. Kargo, fatura ve sipariş durumu işlemleri bağlantınızın kapsamında yer alıyorsa bunların aynı siparişle nasıl eşleştiğini ayrıca deneyin.
İki paneldeki sipariş durumları farklı adlarla gösterilebilir. Satıcı panelindeki kaynak durumu ile mağaza ekranında bunun hangi duruma karşılık geldiğini önceden belirleyin. İlk siparişin panelde görülmesini, hazırlama veya gönderim onayından ayrı bir kabul adımı olarak kaydedin. İşlemler demoda gerçekten çalıştırılacaksa işletmenin onayladığı senaryoya göre ilerleyin.
Siparişteki ürün tutarını, indirim ve kargo satırını aktarımın kapsamına göre karşılaştırın. Pazaryerinin müşteriye gösterdiği sipariş toplamı ile mağazaya aktarılacak net tahsilat farklı alanlarda izlenebilir. Demoda hangi değerin hangi ekrana geldiğini belgeleyin. İşlem saati farklı biçimde görüntüleniyorsa iki sistemin aynı siparişi ve aynı zaman aralığını gösterdiğini doğrulayın. İlk siparişin yeni kayıt mı yoksa mevcut kayda işlenen güncelleme mi olduğunu da not edin.
Kurulum sonucunu ekip için kayda alın
Her denemeye mağaza tanımı, ürün kodu, işlem zamanı, beklenen sonuç ve gerçekleşen sonucu yazın. Örneğin “M beden ürün kaydına bağlandı” ve “ilk siparişte bir adet doğru varyant geldi” gibi doğrulanabilir ifadeler kullanın. Sadece bağlantının açık görünmesi, ürün ve sipariş akışının tamamını değerlendirmeye yetmez.
İlk aktarımın hangi koşulda tamamlandığını ve kimin kontrol ettiğini kaydedin. Başarısız bir adım varsa kapsamı büyütmeden önce nedenini bulun. Örneğin ürün aktarımı sonuçlandıysa ama sipariş görünmüyorsa bağlantının sipariş erişimini ve mağaza filtresini ayrı inceleyin. Aynı kontrol planını yeni bir mağaza bağladığınızda tekrar kullanabilirsiniz.
Kurulum kaydına son başarılı ürün gönderimini ve ilk siparişin hangi saatte görüldüğünü ekleyin. Bir sonraki aktarımda gecikme yaşandığında ekip bu kayıtla karşılaştırma yapabilir. Satıcı panelinde bulunan siparişleri mağaza panelinde aynı tarih ve mağaza kapsamıyla kontrol etmek, testin ardından ilk günlerde yaşanan farkları yakalamayı kolaylaştırır.
Ajansbox demosundan canlı kullanıma geçişi planlayın
Konya’da e-ticaret sitesi işleten bir işletme demo görüşmesine bir ürün kaydı, mevcut Trendyol mağaza tanımı ve sipariş işleme örneği getirebilir. MiniBox, SmartBox, ProBox ve PrimeBox seçeneklerini değerlendirirken kanal kapsamı, stok yönü, sipariş aktarımı ve destek hizmetlerini güncel teklif ile demo üzerinden doğrulayın.
Demo sonuçları doğrulandıktan sonra ilk ürün grubunun kapsamını ve aktarım zamanını belirleyin. Ekibin ürün sonucunu ve ilk sipariş kaydını kendi ekranında bulabildiğini görün. Hangi değişikliklerin entegrasyonla yapılacağını ve sorun çıktığında hangi kaydın kullanılacağını teslim planına ekleyin.
İlk grup gönderilirken sonucu izleyecek ve gerekirse aktarımı durduracak kişiyi belirleyin. Örneğin ürünlerde beklenmeyen fiyat farkı görülürse yeni gönderimi bekletin, önce yanlış değerin hangi kaynaktan geldiğini doğrulayın. Sipariş akışının ayrı çalışıp çalışmadığını da kontrol edin. Böylece ürün verisini düzeltirken mevcut siparişlerin izlenmesi için doğru ekrana bakabilirsiniz.
Canlı kullanıma geçerken yalnızca sonucu doğrulanmış işlemleri etkinleştirin. Örneğin ürün gönderimi ve sipariş alımı tamamlanmışsa, kargo durumunu geri bildirme işini kendi denemesi sonuçlandıktan sonra ekleyin. Teslim kaydında hangi ekibin stok kaynağını değiştirebildiğini ve ürün grubu büyüdüğünde hangi kabul kontrollerinin yeniden yapılacağını yazın. Bağlantıda değişiklik yapılacaksa son çalışan ayarları ve denenen işlemleri yetkili ekibin erişebileceği yerde tutun.
Demo sırasında onaylanan ürün ve sipariş örneğini saklayın. Sonraki kurulum kontrollerini yine bu iki kayıt üzerinden başlatabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Bağlantı kurulduysa ürünler otomatik olarak satışa açılır mı?
Bağlantı, ürün gönderimi ve ürünün satışa açık görünmesi ayrı kontrollerdir. Gönderilen varyantın sonucunu ve satıcı panelindeki yayın durumunu inceleyin.
Var olan Trendyol ürünümü yeniden oluşturmalı mıyım?
Önce mevcut kaydın barkodunu ve ürün kodunu eşleştirin. Entegrasyonunuzun mevcut ürünü bağlama veya güncelleme yolunu demoda deneyin.
İlk sipariş testi hangi bilgileri içermeli?
Mağaza, sipariş numarası, ürün kalemi, miktar ve işlem durumu iki panelde karşılaştırılmalıdır. Paket kimliği ile stok hareketi de akışta kullanılıyorsa ilgili kayda bağlanmalıdır.
