E-ticaret sitenizi Ajansbox’a taşırken ürün listesinin yanında müşteri ilişkilerini, devam eden siparişleri ve mevcut sayfa adreslerini de hazırlamanız gerekir. Düzenli bir veri paketi, hangi kaydın aktarılacağını ve hangi işlemin ayrıca planlanacağını görünür kılar. Hazırlığa tasarımdan önce veri envanteriyle başlamak, geçiş sırasında eksik kayıt aramakla kaybedilecek zamanı azaltır.
Bu e-ticaret sitesi taşıma rehberinde hazırlanacak veri gruplarını, SEO ve adres eşleştirmesini ve canlı geçiş kontrollerini bulabilirsiniz. Aktarılabilir alanlar, dosya biçimleri ve geçmiş kayıtların kapsamı mevcut altyapınıza ve Ajansbox için kararlaştırılan çalışmaya göre netleştirilmelidir.
Ajansbox’a geçişte önce taşıma kapsamını belirleyin
Mevcut sistemin adını, ürün ve varyant sayısını, müşteri kayıtlarını, sipariş hacmini ve kullanılan entegrasyonları listeleyin. Aktif satış için gerekli verilerle arşiv amaçlı tutulacak kayıtları ayırın. Bütün geçmişi aynı yöntemle yeni panele yüklemek her proje için gerekli veya mümkün olmayabilir.
Ajansbox’ın yönetim paneli tanıtımında ürün, kategori, varyant, sipariş ve müşteri yönetimi gibi işlevler açıklanır. Ancak bir alanın panelde bulunması, eski sisteminizden otomatik aktarımının hazır olduğu anlamına gelmez. Her veri grubu için aktarım yöntemi, eşleştirme alanı ve kabul koşulu belirleyin.
Eski kayıt numaralarıyla yeni kayıt numaraları arasında bir ilişki tablosu tutun. Böylece müşterinin siparişi, ürünün kategorisi veya görselin varyantı yeni sistemde farklı numara alsa bile doğru kayda bağlanabilir. Sayısal kimliklerin iki altyapıda aynı kalacağını varsaymak ilişkilerin yanlış kurulmasına yol açabilir.
Mevcut dışa aktarma seçeneklerini Ajansbox ekibiyle değerlendirin. CSV, XLSX, XML veya başka bir biçim üzerinde anlaşılabilir; kullanılacak şablon ve desteklenen alanlar önceden doğrulanmalıdır. Eski veritabanı yedeğinin hedef sisteme doğrudan yüklenebileceğini varsaymayın. Farklı veri yapıları alan dönüşümü ve özel çalışma gerektirebilir.
Taşıma öncesi hangi veri grupları hazırlanmalı?
Verileri tek bir dosyada toplamak yerine ilişkileri anlaşılır dosyalar halinde düzenleyin. Her dosyanın oluşturulma tarihini, kaynak sistemini ve sorumlusunu kaydedin. Aşağıdaki tablo başlangıç envanteri olarak kullanılabilir; kapsamı kendi satış modelinize göre tamamlayın.
Dosyalarla birlikte kısa bir alan sözlüğü hazırlayın. Her sütunun anlamını, zorunluluğunu, örnek değerini ve boş bırakıldığında beklenen davranışı yazın. Boş stok alanının sıfır olarak mı yorumlanacağı yoksa güncelleme dışında mı tutulacağı özellikle önemlidir. Dosyaları sürüm numarasıyla saklayın; son onaylanan örneğin hangisi olduğu açık olsun.
| Veri grubu | Hazırlanacak temel kayıtlar | Önemli kontrol |
|---|---|---|
| Ürün ve varyant | SKU, barkod, özellik, fiyat, stok | Ürün kimlikleri ve varyant ilişkileri |
| Kategori ve içerik | Kategori ağacı, açıklamalar, sayfalar, bloglar | Üst kategori ve dil ilişkileri |
| Görsel ve dosya | Ürün fotoğrafları, videolar, teknik belgeler | Dosya erişimi ve ürün eşleşmesi |
| Müşteri ve sipariş | Hesaplar, adresler, sipariş satırları, durumlar | İlişkiler, erişim yetkisi ve açık işlemler |
| SEO ve bağlantılar | Eski adresler, başlıklar, açıklamalar | Yeni adres ve yönlendirme eşleşmesi |
| Entegrasyon ve ayarlar | Bağlantılar, vergi, kargo, ödeme kuralları | Güncel hesap ve işlem kapsamı |
Ürün, kategori ve varyant dosyaları nasıl hazırlanır?
Her ürün ve satılabilir varyant için tutarlı bir kimlik kullanın. SKU, barkod ve eski sistem kayıt numarasını ayrı alanlarda saklayın. Renk ve beden seçeneklerini yalnızca ürün adına yazmak yerine ilgili özelliklerle ilişkilendirin. Aynı stok kodunun farklı ürünlerde kullanılıp kullanılmadığını kontrol edin.
Ürün açıklamaları, marka, model, ölçü, ağırlık, desi ve kategori bağlantılarını hazırlayın. Fiyatın vergi dahil olup olmadığını, para birimini ve varsa indirim tarihlerini belirtin. Çoklu paketlerle tekli ürünleri ayırın. Satış birimi farklı olan kayıtların aynı ürüne bağlanması fiyat ve stok hatasına neden olabilir.
Kategori ağacında üst ve alt ilişkileri koruyun. Bir ürün birden fazla kategoriye bağlıysa bu bağlantıları açıkça gösterin. Farklı dillerdeki ad ve açıklamaları ayrı alanlarda tutun; hangi dilin temel kayıt olduğunu belirtin. Varyant yapısı için ürün varyantı ve stok kodları rehberini kullanabilirsiniz.
Barkod ve telefon gibi alanları metin biçiminde koruyun; baştaki sıfırların kaybolmadığını kontrol edin. Türkçe karakterleri, satır sonlarını ve dosya kodlamasını deneyin. Ondalık ayıracı veya tarih biçimi yüzünden fiyatların ve kampanya sürelerinin yanlış yorumlanmadığını örnek kayıtlarla doğrulayın.
Görseller, teknik belgeler ve sayfa içerikleri nasıl taşınır?
Ürün görsellerinin orijinal dosyalarını ve hangi SKU ile ilişkili olduklarını hazırlayın. Ana görseli, galeri sırasını ve varyanta özel fotoğrafları belirtin. Eski sunucudaki bağlantıların çalışması, dosyaların yeni sisteme taşındığını göstermez; eski hizmet kapandığında görsellerin kaybolmaması için aktarımı doğrulayın.
Teknik PDF belgeleri, videolar, bannerlar ve diğer medya dosyalarını da envantere ekleyin. Dosya adlarını, alternatif metinleri ve kullanım haklarını kontrol edin. Süresi dolan veya erişim izni gerektiren adresleri kalıcı dosya kaynağı gibi değerlendirmeyin.
Hakkımızda, iletişim, teslimat, iade ve diğer bilgilendirme sayfalarını güncel halleriyle hazırlayın. Blog yazıları, menü bağlantıları ve kampanya sayfalarını unutmayın. Eski içeriğin yeni tasarımda bozuk tablo, görünmeyen görsel veya hatalı bağlantı üretmediğini ön izlemede inceleyin.
Müşteri hesapları ve iletişim izinlerinde nelere dikkat edilmeli?
Müşteri kimliği, ad, iletişim bilgileri, fatura ve teslimat adresleri gibi gerekli alanları belirleyin. Mükerrer hesapları kontrol edin; aynı e-posta adresine sahip kayıtları bütün ilişkileri incelemeden birleştirmeyin. Üyelik bilgileriyle ticari iletişim izinlerini ayrı değerlendirin.
İzinlerin kaynağını, kapsamını, tarihini ve varsa geri çekilme kayıtlarını koruyun. Eski müşteri listesini otomatik olarak pazarlama izni verilmiş listeye dönüştürmeyin. Aktarımın hukuki dayanağını, erişecek kişileri ve kullanılacak güvenli paylaşım yöntemini belirleyin. Gereksiz kişisel verileri deneme dosyalarına eklemeyin.
Müşteri parolalarının doğrudan taşınabileceğini varsaymayın. Mevcut şifreleme veya parola özeti yapısı yeni sistemle uyumlu olmayabilir. Gerekirse güvenli parola yenileme akışı planlayın; parolaları düz metin olarak istemeyin. Kayıtlı kart tokenları ve abonelik ilişkileri için ilgili ödeme sağlayıcısıyla ayrıca kapsam değerlendirmesi yapın.
Sipariş geçmişi ve açılış stoğu nasıl hazırlanır?
Sipariş numarası, müşteri bağlantısı, ürün satırları, miktarlar, fiyatlar, vergi, indirim ve kargo tutarlarını birlikte hazırlayın. Ödeme ve teslimat durumları ayrı alanlar olmalıdır. Eski durum adlarının yeni sistemde hangi karşılığa bağlanacağını yazın; geçmiş siparişleri yanlışlıkla yeni sipariş gibi işleme almayın.
Açık siparişleri, kısmi gönderileri, iptal taleplerini ve bekleyen iadeleri ayrıca listeleyin. Taşınan geçmiş kayıtların yeniden fatura, e-posta veya kargo işlemi tetiklemediğini test edin. Ayrıntılı operasyon planı için siparişten teslimata iş akışını inceleyebilirsiniz.
Açılış stoğunda fiziksel miktarla satılabilir miktarı ayırın. Eski sistemde siparişlere ayrılmış ürünleri yeniden satışa açmayın. Stok dosyasının hangi tarih ve saate ait olduğunu kaydedin. İlk aktarım sonrasında oluşan satışların, iptallerin ve iadelerin son güncellemeye nasıl dahil edileceğini belirleyin.
SEO verileri ve eski adresler nasıl korunur?
Ürün, kategori, blog ve önemli içerik sayfalarının mevcut adreslerini çıkarın. SEO başlıklarını, meta açıklamalarını, canonical tercihlerini ve varsa dil ilişkilerini kaydedin. Trafik alan ve dış bağlantısı bulunan sayfaları önceliklendirin. Eski adresle yeni hedefi gösteren bir eşleştirme tablosu hazırlayın.
Adres değişiyorsa uygun karşılığa doğrudan kalıcı sunucu yönlendirmesi planlayın; 301 veya 308 kullanılabilir. Bütün eski ürünleri ilgisiz biçimde ana sayfaya yönlendirmeyin. Değişmeyen adresler için sırf altyapı taşındı diye yönlendirme oluşturmak gerekmez. Önce eski adresin aynı içerikle açıldığını doğrulayın.
Yeni sitedeki iç bağlantıları, canonical etiketlerini ve site haritasını yeni adreslerle uyumlu hale getirin. Mevcut yönlendirme kurallarını da gözden geçirin. Test ortamının indekslenmesini önleyecek erişim ve indeksleme ayarlarını planlayın; canlı sitede yanlışlıkla kalan engelleri kontrol edin.
Geçiş sonrasında Search Console verilerini, önemli sayfaları ve bulunamayan adresleri izleyin. Altyapı değişikliği sıralamaların hiç dalgalanmayacağı garantisini vermez. Kontrol adımları için teknik SEO ve indeksleme rehberinden yararlanın.
Entegrasyonlar ve mağaza ayarları için hangi bilgiler gerekir?
Pazaryeri, ERP, muhasebe, kargo, ödeme ve XML bağlantılarını hesap bazında listeleyin. Hangi sistemin ürün, stok ve fiyat için ana kaynak olduğunu belirtin. Güncelleme yönlerini, kullanılan ürün kimliklerini ve mağaza hesaplarını kaydedin. Eski bağlantıyla yeni bağlantının aynı veriyi çakışarak güncellemesini önleyecek geçiş sırasını kararlaştırın.
XML ürün aktarımı, müşteri ve sipariş geçmişini kapsayan tam site taşımasıyla aynı işlem değildir. Kullanılan akışın alanlarını ve güncelleme kurallarını ayrıca değerlendirin. Hazırlık için Ajansbox XML aktarımı kontrol listesini inceleyebilirsiniz.
Kargo bölgeleri, desi kuralları, ücretsiz gönderim eşikleri, vergi ayarları, kuponlar ve müşteri gruplarını hazırlayın. Hediye bakiyesi veya sadakat puanı gibi taahhütlerin kapsamını belirleyin. Analiz ve reklam ölçüm kimliklerini kaydedin; test ortamından gerçek satış veya reklam dönüşümü gönderilmediğini doğrulayın.
Ürün yorumları, puanlar, favoriler ve kullanılmamış kuponlar varsa bunları ayrıca belirtin. Her kaydın ürün veya müşteri bağlantısını ve geçerlilik durumunu hazırlayın. Bu verilerin aktarılması desteklenmiyorsa nasıl korunacağını kararlaştırın. Yorumların özgün metnini, tarihini ve puanını değiştirmeyin; doğrulanmış satın alma bilgisi gibi nitelikleri kaynakta bulunmadığı halde eklemeyin.
Alan adı, e-posta ve erişimler nasıl hazırlanmalı?
Alan adı yönetimini, mevcut DNS kayıtlarını, SSL durumunu ve kurumsal e-posta hizmetini envantere ekleyin. Web sitesi geçişi sırasında e-posta kayıtlarının kaybolmamasını sağlayın. Ödeme bildirim adresleri, form alıcıları ve sistem mesajlarında eski alan adı kalıp kalmadığını kontrol edin.
Erişimleri görevle sınırlı yetkilerle ve güvenli yöntemlerle sağlayın. Gizli anahtarları ürün dosyalarına eklemeyin. Geçici hesapları ve verilen yetkileri kaydedin; çalışma sonunda erişim düzenini yeniden değerlendirin. Eski sistemin veri, dosya ve ayar yedeklerini erişimi kontrollü biçimde saklayın.
Pilot aktarım ve canlı geçiş nasıl kontrol edilir?
Önce farklı ürün tipleri, varyantlar, müşteri ilişkileri ve sipariş durumlarını içeren küçük bir örnek aktarın. Toplam kayıt sayısının yanında alan doğruluğunu da kontrol edin. Yanlış fiyat veya bozuk müşteri ilişkisi bulunan bir aktarım, satır sayısı doğru olsa bile tamamlanmış sayılmamalıdır.
Karşılaştırma raporunda ürün sayısıyla varyant sayısını ayrı gösterin. Yayında olmayan, arşivlenmiş veya bilinçli biçimde kapsam dışında bırakılmış kayıtları açıklayın. Eksik görünen her satır aktarım hatası olmayabilir; fakat istisnaların gerekçesi kayıtlı olmalıdır. Farklı para birimlerindeki sipariş tutarlarını tek toplamda birleştirmek yerine kendi para birimleriyle karşılaştırın.
- Kaynak dosyaları ve alan eşleştirmelerini onaylayın.
- Ürün, görsel, kategori ve varyant ilişkilerini doğrulayın.
- Müşteri hesabını, sipariş geçmişini ve yetkileri deneyin.
- Ödeme, kargo, e-posta ve iade akışlarını test edin.
- Adresleri, yönlendirmeleri ve mobil sayfaları kontrol edin.
- Son veri aktarımının saatini ve sorumlusunu belirleyin.
- Geçiş sonrası siparişleri ve stok farklarını izleyin.
Kabul kontrolünü yalnızca teknik ekibe bırakmayın. Ürün yöneticisi kategori ve varyantları, depo sorumlusu stokları, finans ekibi sipariş tutarlarını incelemelidir. Bulunan farkları önem sırasına koyun. Canlı satışa geçişi engelleyen sorunlarla daha sonra düzeltilebilecek içerik eksiklerini ayırın; her düzeltme için sorumlu ve tamamlanma koşulu belirleyin.
Deneme aktarımında oluşan hata listesini dosyayla birlikte saklayın. Her düzeltmenin hangi kayıtlara uygulandığını belirtin; aynı sorun sonraki dışa aktarmada yeniden oluşuyorsa kaynak veriyi düzenleyerek çözüm üretin.
Son aktarım sırasında sipariş ve stok değişikliklerinin nasıl yönetileceğini kararlaştırın. Gerekirse kısa bir işlem duraklatma penceresi veya kontrollü fark aktarımı uygulayın. Geri dönüş gerekirse yeni sistemde oluşan siparişleri de koruyacak bir plan hazırlayın; yalnızca eski yedeği açmak bütün kayıtları güncel hale getirmez.
Geçişte değişen kayıtların takibi için son aktarım zamanı kadar kaynak değişiklik zamanını da koruyun. Aynı siparişin tekrar alınması yeni kayıt oluşturmamalıdır. Eski entegrasyonun kapatılmasıyla yeni bağlantının açılması arasındaki bekleyen işlemleri listeleyin. Bu kayıtlar onaylanmadan veri akışının tamamlandığını kabul etmeyin.
Ajansbox’a geçişinizi veri envanteriyle planlayın
Konya’da e-ticaret sitesi yenilemek veya mevcut mağazasını Ajansbox’a taşımak isteyen işletmeler, veri envanteriyle başlayabilir. Kaynak altyapıyı, kayıt sayılarını, özel alanları ve bağlantıları paylaşarak aktarım kapsamını değerlendirin. Örnek dosyalarda gerçek müşteri bilgileri yerine gerektiği ölçüde maskelenmiş kayıtlar kullanın.
Ajansbox iletişim formundan taşıma ihtiyacınızı iletin. Desteklenen alanları, özel çalışmaları, teslim koşullarını ve geçiş sorumlularını netleştirerek uygulamaya geçin.
Ajansbox’a site taşıma hakkında sık sorulan sorular
Yalnızca ürün dosyası hazırlamak yeterli midir?
Kapsam ürün aktarımıyla sınırlı değilse yeterli değildir. Müşteri, sipariş, içerik, medya, SEO ve entegrasyon kayıtları ayrıca değerlendirilmelidir.
Eski müşteri şifreleri ve kayıtlı kartlar taşınabilir mi?
Doğrudan taşınabileceklerini varsaymayın. Parola yapısı ve ödeme sağlayıcısının token kuralları incelenmeli; gerekiyorsa güvenli yenileme veya yeniden tanımlama planlanmalıdır.
Alan adı aynı kalırsa SEO kontrolü gerekir mi?
Evet. Sayfa yolları, içerikler, canonical etiketleri ve indeksleme ayarları değişebilir. Alan adı aynı olsa da önemli adreslerin çalıştığını doğrulayın.
