Ajansbox pazaryeri entegrasyonları, e-ticaret sitenizle farklı satış kanalları arasındaki ürün, stok ve sipariş akışını planlamanıza yardımcı olacak bağlantı seçenekleri sunar. Sağlıklı bir kurulum için önce hangi ürünün hangi kayda bağlanacağını, ardından stok bilgisinin nereden yönetileceğini belirlemek gerekir. Ürün adlarının benzemesi, doğru eşleştirme yapıldığını tek başına göstermez.
Bu rehberde ürün eşleştirme adımlarını, satılabilir stok hesabını ve bağlantıyı devreye almadan önce uygulanabilecek kontrolleri bulabilirsiniz. Amaç, katalogdaki ürünleri çoğaltmadan yönetmek ve satış kanalları arasındaki veri farklarını izlenebilir hale getirmektir.
Ajansbox pazaryeri entegrasyonu nasıl planlanır?
İlk adım, bağlanacak pazaryerlerini ve mağaza hesaplarını listelemektir. Ajansbox Market’te Trendyol, Hepsiburada, Amazon, n11, Çiçeksepeti ve ePTT AVM için bağlantı seçenekleri yer alır. Ancak bir platformun listelenmesi, bütün işlemlerin her pakette aynı koşullarla sunulduğu anlamına gelmez. Kullanılacak bağlantının kapsamını ayrıca doğrulayın.
Pazaryeri entegrasyonları sayfasını inceleyerek başlayın. Ürün oluşturma, mevcut ilanı bağlama, stok güncelleme, fiyat aktarımı ve sipariş alma işlemlerinden hangilerine ihtiyaç duyduğunuzu yazın. Birden fazla mağaza hesabı, depo veya şirket kullanıyorsanız bunları ayrı belirtin.
- Paket uyumluluğunu, bağlantı ve mağaza sayısını öğrenin.
- Kurulum, lisans, yenileme ve harici hizmet bedellerini netleştirin.
- Desteklenen veri yönlerini ve güncelleme düzenini doğrulayın.
- Devreye alma, eğitim ve sorun takibi sorumlularını belirleyin.
Seçenekleri değerlendirirken Ajansbox Market ve paket uyumluluğu rehberinden yararlanabilirsiniz. Son kararı güncel kapsam ve örnek işlem sonuçları üzerinden verin.
SKU, barkod ve pazaryeri ürün kimliği arasındaki fark
SKU veya stok kodu, işletmenizin ürünleri kendi kayıtlarında ayırmak için kullandığı tanımlayıcıdır. Barkod, GTIN gibi ürün tanımlayıcılarını makineyle okunabilir biçimde taşıyabilir. Pazaryerinin katalog ürün kimliği ve mağazanızdaki satış kaydı da farklı alanlardır. Bu alanları aynı bilgiymiş gibi kullanmayın.
Bir katalog ürünü, birden fazla satıcının teklifine konu olabilir. Bu nedenle katalogdaki ürünü bulmakla kendi mağazanızdaki satış kaydını eşleştirmek farklı işlemlerdir. Platformun kullandığı alan adlarını bağlantının gerekliliklerine göre değerlendirin. Barkod gerekiyorsa doğrulanmış ürün bilgisini kullanın; eşleştirme yapabilmek için rastgele numara üretmeyin.
Hazırlık tablonuzda iç stok kodu, barkod, marka, model, renk, beden, paket içeriği, pazaryeri ürün kimliği ve mağaza hesabı bulunsun. Baştaki sıfırların kaybolmaması için barkodları metin olarak saklayın. Aynı kodun farklı ürünlerde kullanılması veya bir ürünün farklı yazımlarla açılması bağlantı hatalarına yol açabilir.
Kodların hangi sistemde oluşturulduğunu da kaydedin. Tedarikçinin stok koduyla kendi SKU alanınız farklıysa ikisini ayrı sütunlarda tutun. Kod değişikliği gerektiğinde eski bağlantının nasıl korunacağını planlayın. İçe aktarma dosyalarında boşluk, karakter dönüşümü ve yinelenen satır kontrolü yapın. Böylece ürün tablosu yalnızca ilk kurulumda kullanılan bir dosya olmaktan çıkar, sonraki güncellemelerin de başvuru kaydı olur.
Ürün ve varyant eşleştirme nasıl yapılır?
Önce pazaryerinde mevcut satış kayıtlarınızı inceleyin. Zaten sattığınız ürünleri yeniden oluşturmak yerine uygun kayıtlarla bağlayın. Ürün yeni açılacaksa kategori, marka, zorunlu özellikler ve görsel gerekliliklerini ilgili platformun güncel kurallarına göre hazırlayın. Bir pazaryerinde kabul edilen alan yapısı diğerinde aynı olmayabilir.
Her satılabilir varyantı ayrı kontrol edin. Aynı tişörtün siyah küçük bedeniyle siyah orta bedeni farklı stok kayıtlarına bağlanmalıdır. Ana ürün kaydı varyantları gruplar; bütün bedenlerin stoklarını tek bir varyanta göndermek için kullanılmaz. Ayrıntılar için ürün varyantı ve stok kodları rehberini inceleyebilirsiniz.
| Örnek iç stok kodu | Varyant | Eşleştirme kontrolü |
|---|---|---|
| TS-SYH-S | Siyah, S beden | Aynı model, renk ve beden |
| TS-SYH-M | Siyah, M beden | Ayrı satılabilir varyant kaydı |
| TS-BYZ-M | Beyaz, M beden | Doğru renk görseli ve kimlik |
Tablodaki kodlar açıklama amaçlıdır, barkod örneği değildir. Eşleşmeyi kaydetmeden önce ürünün tekli mi çoklu paket mi olduğunu, ölçü birimini ve model sürümünü karşılaştırın. Benzer başlık veya görsel, aynı ürün olduğuna karar vermek için yeterli değildir.
Eşleştirme tablosuna onay durumunu ve kontrol eden kişiyi eklemek faydalıdır. Emin olunmayan kayıtları aktarım dışında tutun; ürünün hangi kayda bağlandığı anlaşılmadan satışa açmayın. Yeni sezon, yeni renk veya farklı ambalaj geldiğinde mevcut eşleşmenin hâlâ geçerli olduğunu doğrulayın. Aynı isimle satılan farklı gramajlar, çoklu paketler ve yenilenmiş modeller bu kontrol için özellikle uygun örneklerdir.
Pazaryerine hangi stok miktarı gönderilmelidir?
Depodaki fiziksel adet ile yeni siparişlere ayrılabilecek adet farklı olabilir. Mevcut siparişlere ayrılmış ürünler, hasarlı ürünler ve güvenlik payı değerlendirilmeden fiziksel stok gönderilirse teslim edilemeyecek satışlar oluşabilir. Stok hesabının hangi kayıtları içerdiğini yazılı hale getirin.
Varsayımsal bir örnekte depoda 25 ürün bulunsun. Bunların 6 adedi mevcut siparişlere ayrılmış, 2 adedi hasarlı olsun. Ayrıca 3 adet güvenlik payı bırakıldığında yeni satışa açılabilecek miktar şöyle hesaplanır:
Satılabilir stok = 25 − 6 − 2 − 3 = 14 adet.
Bu hesapta ayrılmış ve hasarlı ürünlerin fiziksel sayımın içinde olduğu varsayılır. Kaynak sistem zaten kullanılabilir stoku gösteriyorsa aynı kesintileri yeniden uygulamayın. Sipariş sevk edildiğinde rezervasyonun kapanmasıyla fiziksel stok düşüşünün birlikte nasıl işleneceğini belirleyin; aynı sipariş stoktan iki kez düşülmemelidir.
Ortak stok havuzundaki 14 adedin birkaç kanalda görünmesi, her kanal için ayrı 14 ürün bulunduğu anlamına gelmez. Kanallar arasında güncelleme gecikmesi yaşanabilir. Düşük stoklu ürünlerde güvenlik payı, kanal kotası veya satış sınırlandırması seçeneklerini değerlendirin. Kullanılacak yöntemin bağlantı tarafından desteklenip desteklenmediğini doğrulayın.
Kanal kotası kullanılıyorsa toplam ayrılan miktarın ortak satılabilir stoku aşmamasına dikkat edin. Örneğin 14 adetlik havuzun bir bölümünü web sitesine, kalanını pazaryerine ayırabilirsiniz. Bu dağılım satış hızına göre değiştirilebilir; ancak ayrılan miktarın başka kanalda yeniden kullanılması kontrollü olmalıdır. Ortak havuz ve sabit kota yaklaşımlarını aynı ürün için kuralsız biçimde karıştırmayın.
Güvenlik payını her üründe aynı tutmak zorunda değilsiniz. Satış hızı, tedarik süresi ve stok doğruluğuna göre belirleyin. Temel sayım düzeni için e-ticarette stok yönetimi rehberini kullanabilirsiniz.
Stok ve fiyat için ana veri kaynağını belirleyin
Stok bilgisinin Ajansbox panelinden, depo yazılımından veya ERP sisteminden hangisiyle yönetileceğini kararlaştırın. Birden fazla sistemin aynı alanı bağımsız güncellemesi eski miktarın yeniden gönderilmesine neden olabilir. Her alan için yetkili kaynağı ve aktarım yönünü belirlemek bu riski azaltır.
Stok ve fiyat kurallarını ayrı değerlendirin. Pazaryeri komisyonu, kargo gideri ve kampanya katkıları nedeniyle kanallara farklı fiyatlar uygulanabilir. Yalnızca stok güncellenecek bir işlem, onaylanmış fiyatı yanlışlıkla değiştirmemelidir. Para birimi, vergi dahil fiyat kullanımı ve kampanya fiyatlarının yönetimi önceden netleştirilmelidir.
Birden fazla depo varsa satışa açık depoları seçin. Mağaza teşhir ürünleri veya kontrol bekleyen iadeler otomatik olarak satılabilir kabul edilmemelidir. Set halinde satılan ürünlerde bileşen stoklarının nasıl tüketileceğini ayrıca planlayın. Bu işlevlerin mevcut bağlantı kapsamında bulunduğunu varsaymayın.
Toplu aktarım öncesinde pilot test yapın
Bütün kataloğu tek seferde göndermek yerine az sayıda temsil edici ürünle başlayın. Basit bir ürün, farklı varyantları olan bir model ve stoku sıfırlanacak bir kayıt seçin. Mevcut ilan eşleştirmesiyle yeni ürün oluşturma işlemini ayrı test edin.
İlk eşleştirmeden önce mevcut katalog verisinin tarihli kopyasını saklayın. İşlemler sırasında hangi alanların değişeceğini belirleyin. Başlık, açıklama ve görseller merkezden gönderilmeyecekse bu alanların korunmasını test edin. Geri dönüş gerektiğinde hangi kayıtların düzeltileceğini bilmek, hatalı aktarımın etkisini daraltır. Kopyaları güncel tutun ve değişiklik geçmişini ekibin erişebildiği güvenli bir yerde saklayın.
- Başlangıçtaki ürün, stok ve fiyat kayıtlarının kopyasını alın.
- Bağlantıyı doğru mağaza hesabıyla ve gerekli yetkilerle kurun.
- Ürün kimliklerini ve kategori özelliklerini kontrol edin.
- İlk aktarımı başlatıp her ürünün işlem sonucunu inceleyin.
- Pazaryeri panelindeki kayıtla müşteriye görünen ürünü karşılaştırın.
- Stok değişikliği ve sıfır stok davranışını doğrulayın.
API anahtarlarını herkese açık dosyalarda veya ekran görüntülerinde paylaşmayın. Yetkili kişilerin erişimini sınırlandırın. Pilot sırasında sipariş testi gerekiyorsa platformun izin verdiği test yöntemini kullanın. Deneme bittiğinde test kayıtlarını ve geçici ayarları kontrol edin.
Pilotun başarılı sayılması için beklenen sonucu baştan yazın. Örneğin belirli bir varyantın stok değişikliğinin doğru mağazada görünmesi, fiyatının korunması ve hata kaydının oluşmaması birlikte aranabilir. Sonucu ekran görüntüsü veya işlem kaydıyla belgeleyin. Ardından aktarılacak ürün grubunu kademeli büyütün; kontrol edilmemiş ürünleri otomatik olarak onaylı kabul etmeyin.
Sipariş, iptal ve iade stokla nasıl ilişkilendirilir?
Ürün eşleştirmesi sipariş satırlarının doğru stok kaydına ulaşmasını da sağlamalıdır. Aynı sipariş yeniden sorgulandığında ikinci bir sipariş oluşmamalı, aynı satır için ikinci rezervasyon yapılmamalıdır. Mağaza ve sipariş kimlikleriyle tekrarlanan kayıtları ayırt eden çalışma düzenini doğrulayın.
İptal edilen siparişte yalnızca ilgili rezervasyon serbest bırakılmalıdır. Kısmi iptal, parçalı gönderi ve miktar değişikliği senaryolarını ayrıca deneyin. İade talebi açılması ise ürünün depoya geldiğini veya yeniden satılabilir olduğunu göstermez. Stok artışını teslim alma ve kalite kontrol sonucuna bağlayın.
Günlük operasyonun devamı için siparişten teslimata iş akışını ekibinizle paylaşın. Satış, depo ve müşteri hizmetlerinin aynı durum tanımlarını kullanması yanlış stok müdahalelerini azaltır.
Özellikle son ürünün satışı için bir örnek senaryo çalıştırın. Pazaryerinin kendi stok düşüşüyle merkezi sistemin rezervasyonu aynı siparişin iki farklı görünümüdür. Merkezdeki hesabın güncellenmesi sırasında hangi olayın esas alındığı bilinmelidir. Bu kontrol, iki kez düşme kadar eski miktarın geri gönderilerek ürünün yeniden satışa açılması sorununu da araştırmanıza yardımcı olur.
Aktarım başarılı görünse de ürünleri kontrol edin
İsteğin kabul edilmesi bütün ürünlerin başarıyla işlendiğini göstermeyebilir. Örneğin Trendyol’un toplu işlem yapısında işlem kimliği üzerinden ürün bazındaki sonuçlar kontrol edilir. Hatalı kalemlerin nedenlerini inceleyip yalnızca gerekli düzeltmeleri yapın. Gönderildi bilgisiyle pazaryerinde uygulandı bilgisini birbirinden ayırın.
Hata kaydında mağaza, ürün kodu, işlem zamanı, gönderilen değer ve dönen açıklama bulunsun. Eksik kategori özelliğiyle bağlantı kesintisi aynı şekilde çözülmez. Tekrarlanan denemeler platformun güncel servis kurallarına uygun olmalıdır. Eski stok kaydının yeni değerin üzerine yazılmasını önleyecek işlem sırasını da kontrol edin.
Yanlış ürün bağlantısı fark edildiğinde etkilenen aktarımı kontrollü biçimde durdurun. Satış kaydını ve bekleyen siparişleri incelemeden toplu silme veya yeniden ürün oluşturma yapmayın. Düzeltme sonrasında stok, fiyat ve görünür ürün bilgilerini tekrar karşılaştırın.
Bağlantı kesildiğinde uygulanacak geçici çalışma düzenini de kararlaştırın. Kim uyarılacak, hangi ürünlerde satış sınırlandırılacak ve elle yapılan değişiklikler nereye kaydedilecek? Bağlantı yeniden çalıştığında bekleyen siparişleri almadan eski stok listesini göndermek yanlış miktar yayımlayabilir. Önce kayıtları karşılaştırın; güncel sipariş ve stok durumunu esas alan yeniden başlatma sırasını teknik ekiple netleştirin.
Devreye alma sonrası günlük kontrol listesi
- Aktarılamayan ürünleri ve açık hata kayıtlarını inceleyin.
- Son başarılı güncellemenin zamanını kontrol edin.
- Düşük stoklu ürünlerde kanal miktarlarını karşılaştırın.
- Eksik sipariş, mükerrer kayıt ve rezervasyon farklarını araştırın.
- İptal ve iadelerin stok hareketlerini örnekleyerek doğrulayın.
- Yeni kategori, varyant ve fiyat kurallarını onaylayın.
Her hata için bir sorumlu ve takip kaydı belirleyin. Başarıyı yalnızca aktarılan ürün sayısıyla değerlendirmeyin; açık eşleştirme hataları, bekleyen güncellemeler ve stok uyuşmazlıkları da izlenmelidir. Kampanya öncesinde yoğun satış beklenen ürünleri yeniden kontrol edin.
İzleme sırasında yalnızca hataları değil, tamamlanmamış işlemleri de görünür tutun. İşlem bekliyor durumu uzun sürüyorsa sorumlu kişi bunu araştırmalıdır. Günlük kontrolün amacı gecikmenin nedenini bulmak, yanlış verinin yayılmasını sınırlamak ve düzeltmenin sonucunu doğrulamaktır.
Ajansbox ile pazaryeri bağlantınızı planlayın
Konya’da e-ticaret sitesi kurmak veya mevcut satış kanallarını birleştirmek isteyen işletmeler, ürün ve stok örnekleriyle Ajansbox’tan kapsam değerlendirmesi isteyebilir. Kullanılan pazaryerlerini, mağaza sayısını, varyant yapısını ve ana stok kaynağını paylaşmanız görüşmeyi somutlaştırır.
Ajansbox Market seçeneklerini inceleyin; iletişim formundan bağlantı ihtiyaçlarınızı iletin. Uygun paket, desteklenen işlemler ve devreye alma koşullarını netleştirerek pilot uygulamaya geçin.
Pazaryeri entegrasyonları hakkında sık sorulan sorular
Aynı ürün adı otomatik eşleştirme için yeterli midir?
Hayır. Marka, model, varyant, paket içeriği ve uygun ürün kimlikleri birlikte doğrulanmalıdır. Başlık benzerliği yanlış ürüne bağlantı kurulmasını engellemez.
Entegrasyon stok aşımı riskini tamamen ortadan kaldırır mı?
Hayır. Eş zamanlı satışlar ve aktarım gecikmeleri risk oluşturabilir. Doğru stok kaynağı, düzenli izleme ve uygun güvenlik payı birlikte değerlendirilmelidir.
Mevcut pazaryeri ürünlerini yeniden açmak gerekir mi?
Önce mevcut satış kayıtlarının bağlanma imkânını kontrol edin. Yeni ürün oluşturmayı, mevcut kaydı eşleştirmeden ayrı değerlendirin; gereksiz ürün tekrarlarından kaçının.
